Tous vos inscrits dans un seul fichier, Excel ou CSV
L’onglet Inscrits affichait tous vos inscrits, sans moyen de transmettre la liste. « Exporter » en fait un fichier : Excel ou CSV, tout le monde ou seulement la vue affichée, avec les seules colonnes que vous cochez.
Excel par défaut, CSV quand un outil l’exige
Excel (.xlsx) est le format par défaut : les dates y sont de vraies dates, qui se trient et se filtrent, et la ligne d’en-têtes reste figée, avec ses filtres. Le CSV sert pour un CRM ou un autre outil.
Le CSV sépare ses colonnes par des virgules. Avec les paramètres régionaux français, Excel attend des points-virgules : ouvert d’un double clic, le fichier tient alors sur une seule colonne. Importez-le plutôt depuis Données > À partir d’un fichier texte/CSV, ou gardez le .xlsx.
Rien de ce qu’un inscrit a saisi dans votre formulaire ne peut s’exécuter comme une formule. Dans le CSV, une cellule qui commence par =, +, - ou @ reçoit une apostrophe devant. C’est le cas des réponses à un champ téléphone, que Venue enregistre au format international : +33612345678 y devient '+33612345678. Le fichier Excel garde chaque valeur telle quelle.
Seulement les personnes et les colonnes utiles
Exportez tous vos inscrits, ou seulement la vue affichée : le résultat de votre recherche ou, à l’entrée, d’un filtre d’arrivée. Les colonnes sont rangées en quatre groupes (Contact, Formulaire, Inscription, Source). Inscription réunit la date d’inscription, le statut et, pour un événement en présentiel, l’heure d’arrivée et l’origine de chacun, inscrit par la page ou ajouté à la main.
Venue retient votre format et vos colonnes pour chaque page, dans votre navigateur : le prochain export repart de vos derniers choix. Chaque téléchargement est consigné dans le journal d’audit. Les demandes en attente de validation et la liste d’attente restent hors du fichier.